Rückweisung von Materialeigenschaften nach VOB/B

Nicht selten kommt es auf Baustellen zu Meinungsverschiedenheiten über die Qualität,
Beschaffenheit oder Eignung von gelieferten Baustoffen und Materialien. Stellt der
Auftragnehmer fest, dass vom Auftraggeber bereitgestellte Materialien oder vorgegebene
Baustoffe nicht den technischen Anforderungen, den anerkannten Regeln der Technik oder
den vertraglichen Vereinbarungen entsprechen, sollte dies unverzüglich schriftlich
angezeigt werden.

Mit dieser Vorlage zur Rückweisung von Materialeigenschaften nach VOB/B
dokumentieren Sie fachliche Bedenken gegen die Verwendung bestimmter Baustoffe,
Bauteile oder Materialien. Die schriftliche Mitteilung dient dazu, den Auftraggeber
rechtzeitig auf mögliche Mängel, Risiken oder Folgeschäden hinzuweisen und die eigene
Hinweispflicht gemäß § 4 Abs. 3 VOB/B ordnungsgemäß zu erfüllen.

Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise Materialien mit unzureichender Qualität,
fehlerhafte oder beschädigte Lieferungen, ungeeignete Baustoffe für den vorgesehenen
Verwendungszweck oder Produkte, die nicht den technischen Spezifikationen,
Normen oder Ausschreibungsunterlagen entsprechen.

Durch eine frühzeitige und nachvollziehbare Dokumentation können spätere Streitigkeiten
über Verantwortlichkeiten vermieden werden. Gleichzeitig erhält der Auftraggeber die
Möglichkeit, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, etwa den Austausch des Materials,
die Anpassung der Planung oder die Auswahl eines alternativen Produkts.

Die Vorlage enthält die wesentlichen Angaben zur Beschreibung der beanstandeten
Materialeigenschaften, zur Begründung der Bedenken sowie zur Aufforderung an den
Auftraggeber, eine Entscheidung über das weitere Vorgehen zu treffen. Dadurch schaffen
Sie eine rechtssichere Grundlage für die weitere Bauausführung und dokumentieren Ihre
vertraglichen Mitwirkungspflichten transparent und nachvollziehbar.